SOAL ULANGAN AKHIR SEMESTER GASAL TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SOAL ULANGAN AKHIR SEMESTER GASAL
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
Mata Pelajaran
Kelas
Waktu : Administrasi Umum
: X (Sepuluh) Akuntansi

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk soal – soal dibawah ini !
1. Unsur –unsur administrasi terdiri dari delapan unsur, antara lain pengorganisasian, manajemen, tata hubungan dan lain-lain. Mengatur dan menjalani administrasi di bidang keuangan termasuk dalam unsur………..

a. Manajemen
b. Tata hubungan
c. Keuangan
d. Perbekalan
e. perwakilan

2. semua bentuk dari proses kerja sama antara dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang dipilih sebelumnya adalah pengertian administrasi menurut ……..

a. G.R . Terry
b. The Liang Gie
c. Sondang P. Siagian
d. Jhon Terry
e. Adam Malik

3. Unsur adaministrasi yang merupakan rangkaian kegiatan yang berfungsi untuk mengatur dan mengurus masalah tenaga kerja adalah ……….

a. Keuangan
b. Kepegawaian
c. Perbekalan
d. Tata usaha
e. perwakilan

4. dibawah ini yang merupakan tujuan adaministrasi adalah ……..

a. memonitoring dan perbekalan
b. mengevaluasi dan memonitoring
c. mengamankan dan mengendalikan
d. pengolahan dan memonitoring
e. menyusun dan mengendaikan

5. Perhatikan pernyataan – pernyataan berikut!
1) memonitoring kegiatan administrasi
2) mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian
3) menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian
4) mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan
Pernyataan diatas merupakan tujuan dari……….

a. Akuntansi
b. Administrasi
c. Birokrasi
d. Pengorganisasian
e. Pengendalian

6. Perhatikan tugas salah satu bidang administrasi berikut!
1) memberikan masukan bagi kebijakan public
2) menggerakan sumber daya yang ada serta mendorong berjalannya organisasi
3) mengenalkan perubahan dan inovasi administrasi melalui penerapan berbagai strategi
Tugas – tugas diatas dilaksanakan oleh administrasi ………

a. Niaga
b. Public
c. Keuangan
d. Pembangunan
e. Kependudukan

7. Berikut merupakan sebagian tujuan administrasi kependudukan
1) Terbangunnya database kependudukan
2) Database kependudukan kabupaten/ kota tersambung atau online dengan provinsi dan pusat
3) database kependudukan kementrian
Tujuan diatas merupakan penjabaran dari tujuan administrasi kependudukan dalam hal tertib ……

a. Database kependudukan
b. Penerbitan NIK
c. Dokumen kependudukan
d. Dokumen pribadi
e. Database pembangunan

8. Perhatikan tujuan dan manfaat administrasi berikut!
1) Memperkenalkan perubahan dan inovasi administrasi
2) Menjaga kesinambunganperubahan
3) Teraturnya penerimaan ataupun pengeluaran organisasi
4) Pemanfaatan uang mampu dikendalikan
5) Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan
Manfaat penerapan administrasi keuangan ditunjukan pada nomor …….

a. 1), 2) dan 3)
b. 1), 3) dan 5)
c. 2), 3) dan 4)
d. 2), 4) dan 5)
e. 3), 4) dan 5)

9. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang lain atau staf,serta mengelola dan mendayagunaan uang, sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan merupakan pengertian dari macam – macam personel kantor. Orang yang melaksanakan tugas tersebut disebut……..

a. Administrasi
b. Pembantu ahli
c. Manajer
d. worker

10. Analisis jabatan adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya, manfaat analisis jabatan adalah…..
a. Dapat meningkatkan kinerja personel atau karyawan kantor
b. Karyawan dapat berkembang dengan lebih cepat
c. Memperbaiki cara kerja karyawan
d. Karyawan diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi diri
e. Memberikan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan
11. Rekrutmen adalah proses usaha untuk mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan. Rekrutmen yang dilakukan oleh perusahaan bersumber dari ………..
a. Sumber rekrutmen dan sumber daya manusia
b. Sumber daerah dan sumber lokal
c. Sumber internal dan sumber eksternal
d. Sumber local dan sumber interlokal
e. Sumber internal dan sumber interlokal
12. Berikut kelebihan sumber pengadaan personel kantor.
1) Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan
2) Biaya rekrutmen dapat ditekan
3) Kewibawaan karyawan yang diterima relative baik
4) Ada kemungkinan membawa system kerja baru
Kelebihan sumber eksternal pengadaan personel kantor ditunjukan pada nomor ……….

a. 1) dan 2)
b. 1) dan 3)
c. 2) dan 3)
d. 2) dan 4)
e. 3) dan 4)

13. Untuk memperoleh karyawan yang andal dan cakap sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-tahapan pengadaan personel sebagai berikut ……….
a. Analisis jabatan, rekrutmen dan seleksi
b. Pendaftaran, tes dan pengumuman
c. Analisis, wawancara dan tes
d. Iklan lowongan kerja dan pendaftaran
e. Wawancara, tes tertulis dan panggilan
14. Pelatihan adalah suatu kegiatan dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan personel kantor untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. pelatihan yang bertujuan melatih karyawan tentang bagaimana cara-cara melakukan pekerjaan rutin khususnya dalam bidang kesekretarisan disebut ……..

a. Supervisory training
b. Loyalitas training
c. Adaministrative training
d. Office method training
e. Refreshing training

15. Pemindahan karyawan dari satu jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi disebut……

a. Promosi
b. Mutasi
c. Demosi
d. Rotasi
e. Demontrasi

16. Perhatikan pernyatan – pernyataan berikut.
1) Menggabarkan pola-pola
2) Skema/bagan menunjukan garis – garis perintah
3) Menunjukan kedudukan dan hubungan yang ada
Pernyataan – pernyataan tersebut merupakan arti secara umum dari ……….

a. Kantor
b. Struktur organisasi
c. Pengorganisasian
d. Organisasi
e. Pekerjaan organisasi

17. Perhatikan kelebihan bentuk struktur organisasi tersebut!
1) Adanya pengelompokan wewenang
2) Asas kesatuan pimpinan tetap diperhatikan
3) Keuntungan dan spesialisasi dapat diperoleh secara optimal
Kelebihan diatas merupakan kelebihan bentuk struktur organisasi …….

a. Lini
b. Lini dan staf
c. fungsional
d. Komite
e. campuran

18. Berikut kekurangan bentuk struktur organisasi.
1) Para bawahan sering bingung karena mendapat perintah dari beberapa orang atasan
2) Para karyawan sulit mengadakan alih tugas
3) Solidaritas karyawan kurang
4) Para karyawan sering mementingkan bidangnya
5) Persaingan kurang sehat sering terjadi
Kekurangan bentuk struktur organisasi fungsional ditunjukan pada nomor ………

a. 1), 2) dan 3)
b. 1), 2) dan 4)
c. 2), 3) dan 4)
d. 2), 4) dan 5)
e. 3), 4) dan 5)

19. Struktur organisasi lini, lini dan staf, serta fungsional cocok diterapkan pada suatu organisasi yang …….

a. Kecil dan sederhana
b. Kecil dan kompleks
c. Besar dan sederhana
d. Besar dan kompleks
e. Sedang dan sederhana

20. Berikut merupakan fungsi-fungsi manajemen.

1) Planning
2) Organizing
3) Staffing
4) Actuating
5) Coordinating
6) Commanding
7) Controlling

Fungsi manajemen yang dikemukakan oleh G.R. Terry ditunjukan pada nomor ……

a. 1), 2), 4) dan 7)
b. 1), 2), 3), 4), 5) dan 6)
c. 1), 2), 5) dan 7)
d. 1), 3), 4), 6) dan 7)
e. 1), 3), 5), 6) dan 7)

21. Fungsi manajemen yang pertama kali harus dilakukan manajer untuk menjalankan organisasi secara efektif dan efisien adalah …………

a. Pengorganisasian
b. Pengawasan
c. Perencanaan
d. Pengarahan
e. Pengendalian

22. Perhatikan kegiatan-kegiatan dalam fungsi manajemen berikut!
1) Perintah melaksanakan kegiatan
2) Menetapkan pelaksanaan kegiatan
3) Menetapkan sasaran yg hendak dicapai
4) Menetapkan cara pencapaian tujuan
5) Mencari jalan pemecahan masalah
Dari kegiatan diatas, fungsi perencanaan ditunjukan pada nomor ………….

a. 1), 2) dan 3)
b. 3), 4) dan 5)
c. 2), 3) dan 4)
d. 2), 4) dan 5)
e. 1), 3) dan 5)

23. Pak Yanuar sebagai manajer sebuah perusahaan melakukan kegiatan-kegiatan pengaturan para karyawan dan sumber – sumber lain dengan cara yang konsisten agar semua pekerjaan yang dilakukan ter-arah pada satu tujuan. Manajer tersebut melakukan fungsi ……….

a. Planning
b. Organizing
c. Coordinating
d. Controlling
e. actuating

24. Perhatikan beberapa pilar dalam manajemen berikut!
1) Pengelompokan pekerjaan
2) Pengawasan
3) Koordinasi
4) Pembagian kerja
5) Pengarahan
Pilar pengorganisasian ditunjukkan pada nomor ………

a. 1) dan 2)
b. 2) dan 5)
c. 1), 3),dan 4)
d. 1), 4) dan 5)
e. 2), 4) dan 5)

25. Berikut kegiatan dalam fungsi manajemen.
1) Menentukan tujuan
2) Mendelegasikan wewenang
3) Memotivasi karyawan
4) Menetapkan tempat hasil karya
5) Melakukan tindakan perbaikan
Kegiatan dalam fungsi pengendalian ditunjukan pada nomor ………

a. 4) dan 5)
b. 3) dan 4)
c. 2) dan 3)
d. 1) dan 5)
e. 1) dan 2)

26. Surat yang menggunakan sampul (amplop) agar isi surat tidak terbaca oleh orang yang tidak berkepentingan dan sekaligus menjaga kesopanan dan kepantasan surat disebut ………..

a. Surat pribadi
b. Warkat pos
c. Kartu pos
d. Surat dinas
e. Surat bersampul

27. Surat yang dipakai secara intern dalam suatu organisasi yang digunakan untuk meminta atau memberi informasi serta petunjuk antara pejabat kantor disebut………

a. Surat biasa
b. Surat intern
c. Warkat pos
d. Memo dan nota
e. Surat dinas

28. Perhatikan ketentuan untuk menulis surat berikut!
1) Surat dibuat singkat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baik dan benar
2) Alamat surat ditujukan kepada pejabat yang dituju
3) Surat tidak perlu ditutup dengan kalimat yang berlebihan
Ketentuan menulis surat di atas adalah ketentuan untuk menulis surat ……….

a. Niaga
b. Pribadi
c. Edaran
d. Dinas
e. Tagihan

29. Berikut prosedur penanganan surat masuk system buku agenga.
1) Penyortiran surat
2) Pencatatan surat
3) Penerimaan surat
4) Penyampaian surat
5) Penyimpanan surat
6) Pengarahan surat
Prosedur penanganan surat masuk system buku agenda yang benar adalah ………..

a. 1, 2, 3, 4, 5, dan 6
b. 2, 3, 4, 1, 5, dan 6
c. 3, 1, 2, 6, 4, dan 5
d. 4, 1, 3, 2, 6, dan 5
e. 5, 6, 4, 3, 1, dan 2

30. Posisi stempel tanda tangan surat keluar adalah ………
a. Sebelah kanan menyinggung tanda tangan
b. Sebelah kiri menyinggung tanda tangan
c. Persis ditengah tanda tangan
d. Kiri dan kanan sama saja asal menyinggung tanda tangan
e. Kiri dan kanan sama saja tidak menyinggung tanda tangan
31. Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ………

a. Aktif
b. Inaktif
c. Pasif
d. Vital
e. Rahasia

32. Berikutyang termasuk langkah kerja menyimpan arsip system abjad adalah ………

a. Mengisi buku
b. Menetapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti, kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. menandatangani

33. kode surat biasa disingkat dengan huruf ……..

a. R
b. SR
c. K
d. B
e. M

34. Surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pejabat yang bersangkutan disebut …………..

a. Surat dinas
b. Surat konfidensial
c. Surat biasa
d. Surat rahasia
e. Surat pribadi

35. Gabungan sampul dan kertas surat, digunakan apabila isi surat lebih panjang dari kartu pos disebut ………

a. Surat dinas
b. Warkat pos
c. Surat biasa
d. telegram
e. Surat kawat

36. Surat keluar yang tidak boleh dibaca oleh pihak lain atau pihak yang tidak berwajib karena mengandung rahasia dan diberi kode SRHS atau SR, kemudian di masukkan ke dalam dua amplop disebut surat ………..

a. Pribadi
b. Rahasia
c. Permintaan
d. Pos tercatat
e. Sangat rahasia

37. System pola lama pencatatan surat dilakukan dengan ………..

a. Kartu kendali
b. Lembar pengantar
c. Lembar disposisi
d. Buku lembar ekspedisi
e. Buku agenda

38. Tujuan pemisahan surat masuk adalah ……..

a. Penerimaan surat
b. Pengarsipan surat
c. Pencatatan surat
d. Penyortir surat
e. Pengarah

39. Proses penyampaian surat keluar rahasia untuk tembusan beserta lembar pengantar II disampaikan oleh ……….
a. Mengetahui isi surat
b. Mengetahui kepada siapa surat ditunjukan
c. Mengetahui prioritas penanganan
d. Mengetahui dari siapa surat datang
e. Mengetahui kapan surat datang
40. Tempat penyimpanan dokumen aktif adalah …………….
a. Filing cabinet, ordner dan computer
b. Filing cabinet, ordner dan lemari arsip
c. Filing cabinet, ordner dan folder
d. Ordner, boks arsip, dan rak arsip
e. Ordner, foldr dan boks arsip

B. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas dan benar !
1. Sebutkan jenis – jenis administrasi!
2. Jelaskan yang dimaksud struktur organisasi!
3. Gambarkan bentuk struktur organisasi lini!
4. Sebutkan dan jelaskan jenis- jenis surat menurut urgensi pengirimannya?
5. Sebutkan tugas penerima surat (juru terima surat)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *